Immer wieder Absagen!

Hallo Havin,

eventuell wäre es eine Option, dass du eine gewisse Zeit "Probearbeiten" oder ein kürzeres Praktikum anbietest, damit sich der neue AG ein "unverbindliches" Bild von dir machen kann, ohne das du gleich in ein einjähriges Praktikum einsteigen musst.

Da ich selbst Mitarbeiter einstelle und tausende von Bewerbungen gesichtet habe, kann ich dir sagen, dass mind. 2 red flags bei dir vorhanden sind, die AG kritisch sehen: 1. Die Krebserkrankung (wie belastbar ist Mitarbeiter bzw. wir langfristig kann ich diesen einplanen?), 2. Die toxische Geschichte (lag es am Team oder am Mitarbeiter =Teamfähigkeit?). Dabei will ich nicht andeuten, dass es nicht genauso ist, wie du beschreibst. Sondern das diese Fragen beim Bewerbunglesen entstehen. In deinem Fall weiss ich nicht, ob du dies bereits im Lebenslauf/Anschreiben erwähnst, denn das könnte schon die Ablage bedeuten, wenn andere Bewerber diese red flags nicht haben. Daher bitte auf keinen Fall das in der schriftlichen Bewerbung ausführen/aufführen. Dies kann immer noch im persönlichen Gespräch erörtert werden.

D.h. im Lebenlauf:

-Krebserkrankung= Sabbatical oder berufliche Auszeit (je nach Dauer)

- Eigenkündigung wegen tox. Kollegen= Veränderung wegen fehlender Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Positiv hingegen deine Zielstrebigkeit, Motivation, Belastbarkeit, Flexibilität und Lernfähigkeit. Beschreibe deine beruflichen Veränderungen als zusammenhängende, positiv verlaufende Story, nämlich als Weiterentwicklung und Karriereschritte im medizinischen Bereich, nicht als Neuanfänge oder Abschnitte.

- im Lebenslauf: Wenn ein Berufstätigkeitsabschnitt zu Ende ist, einen Veränderungsgrund darunter angeben wie z.B.: Veränderung aufgrund Weiterbildung / Entwicklung im betriebswirtschaftlichen Bereich.

Denn letztendlich ist es das auch, du hast dich als Mitarbeiterin "ohne Ausbildung" im "(nur) zahnmedizinischen Bereich" zu einer "ausgebildeten" Mitarbeiterin im "medizinischen Bereich" mit "kardiologischen, sowie betriebswirtschaftlichen Fachkenntnissen" entwickelt. Und so war auch deine Planung, wenn jemand nachfragt- du hattest ein Ziel und hast alle erforderlichen Etappenschritte absolviert, um dahin zu gelangen.

Dies würde ich immer betonen, zudem aufzeigen, dass du damit fehlende Berufserfahrung kompensieren kannst bzw. diese Vorteile im Team mit Berufserfahrenen einbringst. Ich persönlich bilde in meinem Teams gerne Sparringpartner, d.h. für einen Mitarbeiter mit viel Erfahrung, aber weniger Motivation oder Flexibilität ist mind. ein Mitarbeiter mit wenig Erfahrung, aber viel Motivation und Drive im Team. So dass diese ihre jeweiligen Stärken einbringen und sich so gegenseitig ergänzen können, teilweise auch voneinander lernen.

Eine andere Option wäre noch, sich grenznah bei einer deutschen Praxis zu bewerben. So dass du dort hoffentlich eine bessere Chance hast, Berufserfahrungen zu sammeln und dies zumindest auch entlohnt wird.

Ich hoffe, dass hilft dir weiter und du wirst bald Erfolg haben...

PS: Was deine Soft skills wie Zielstrebigkeit betrifft, empfehle ich ein gesondertes " Kompetenzprofil" zum Lebenslauf in die Bewerbungsmappe einzufügen.

Hallo Havin,

ein sehr schöner Lebenslauf und super, dass du ihn eingestellt hast. Leider erklärt er mir zum großen Teil schon die Antwort : "fehlende Berufserfahrung". Ich empfehle, noch viel viel viel mehr die nähere Beschreibung der Tätigkeiten aufzuführen, in die Tiefe gehen. D.h. bei der beruflichen Entwicklung bitte Punkte einzeln, nicht zusammenfassend. Und mind. 4, eher mind. 5-6 Punkte aufführen, was die Schwerpunkte/Inhalte waren.Je weniger Stationen, desto mehr muss zu diesen angegeben werden

Bitte kein Understatement, habe ich oft bei Bewerberinnen. Männer klotzen, Frauen kleckern Heute ist wenig Zeit bei teilweise 200-300 Bewerbern auf eine Stelle (in der Regel sind 90-95% davon nicht passend, aber mit Emails wird heute in Gießkannen Prinzip beworben). HR hat keine Zeit, alle Zeugnisse aller Bewerber durchzulesen mit den genaueren Tätigkeitsbeschreibungen.

Sondern nach dem Lesen von Lebenslauf und Kompetenzprofil MUSS mind. 90% Überblick über Kenntnisse vorhanden sein. HR (oder teilweise KI) hat um Gegensatz zum direkten Vorgesetzten oft kein hohes Detailwissen über die einzelnen Stellen oder was Bewerber eigentlich "in der Administration in der Kardiologie gemacht haben könnte", sondern HR oder KI orientiert sich an der Stellenbeschreibung, Schablone und Deckung mit Lebenslauf. So gehen oft Bewerberinnen schon bei dieser Vorauswahl unter. Schlagwörter/Schwerpunkte der Stellenbeschreibung muss muss muss sich dort unbedingt zu mind. 80-90% wiederfinden. Wenn die Stelle z.b. Datev Kenntnisse verlangt, musst du dies im Lebenslauf/Kompetenzprofil erwähnen, falls vorhanden.

Die Veränderungsgründe anzugeben, empfehle ich gerade Bewerbern, bei denen eine fachliche, hierarchische oder Budget Entwicklung gegeben ist (also nicht immer nur z.B. von Tätigkeiten Sekretariat zu Sekretariat gewechselt wurde)

Ein Beispiel für einen Lebenslauf und Kompetenzprofil hänge ich heute Abend mal separat an. (Die Punkte beim Kompetenzprofil entsprechend anpassen, max. 1 Seite, 4-8 Punkte pro Kompetenz bzw. bei der Fachkompetenz max.10 Punkte)

Berufliche Entwicklung

04/2024 – 06/2024
Herzklinik im Hirslanden, Sekretariat Kardiologie

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung (was genau hat der Bewerber da gemacht?)
• Bitte noch mind. 2 Punkte anführen. Die "Unterstützung" genauer ausführen wie bspw. Verwaltung Mitarbeiterkonten

01/2023 – 01/2024
Bénédict Schule, Zürich

• Weiterbildung zur Medizinischen Sekretärin H+
• Ein paar Punkte angeben, welches weitere Wissen erworben wurde. Oder Stichpunkte zu Inhalte der Weiterbildung wie bspw. Buchhaltung, Rechnungswesen, Zeitmanagement o.ä.
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09/2020 – 12/2022

Fa. IT
Sachbearbeiterin Administration und Sekretariat

• Verantwortung für die gesamte Administration (ok, aber was war das im Detail?, du weisst das als Mitarbeiterin, aber Externer kann sich darunter alles oder nichts vorstellen ;).
• Offert- und Rechnungswesen
• Projektmanagement (was genaueres Projektplanung, Umsetzung, Monitoring?,)
• weitere Punkte ausführen: Berichterstellung, Aktenverwaltung, Prüfung von Abrechnungen?

Veränderungsgrund: Weiterbildung im Medizinischen Bereich

02/2018 – 08/2020
Elternzeit/ Umzug in die Schweiz

10/2002 – 01/2018
Kieferorthopädische Praxis Dr.....
Praxisassistentin

• Organisation der Praxisabläufe wie Terminkoordination und Patientenempfang
• Durchführung von Kostenabrechnungen
• Kommunikation mit Leistungsträgern
• Assistenz bei zahnmedizinischen Eingriffen
• Patientenschulungen
• Bitte insgesamt mind. 8-10 Punkte, detaillierter. Da du dort 16 Jahre warst. Hier würde ich als AG Fokus legen, was wurde in 16 Jahren alles "erlernt", in 2/3 des Berufslebens ???
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Veränderungsgrund: Wegzug und Weiterentwicklung mit Fokus Administration/Betriebswirtschaft

09/1998 – 09/2001
Praxis Dr..... & Dr. ..... DE
Zahnmedizinische Fachangestellte

• Patientenempfang und -terminierung
• Assistenz bei diversen zahnmedizinischen Behandlungen
• Durchführung prophylaktischer Behandlungen
• Labortätigkeiten (Abdrücke?, Analysen?

Veränderungsgrund: Weiterentwicklung im medizinischen Fachbereich (Kieferorthopädie)

Eine Frage habe ich noch:

Hast du das Studium wahrend deiner beruflichen Tätigkeit gemacht oder dieses währenddessen pausiert? Falls beides gleichzeitig gemacht wurde, kann man es im Lebenslauf auch parallel zueinander listen, um es chronologisch einheitlich darzustellen (habe ich bei meinem Lebenslauf auch).

Um aufzuzeigen, dass man belastbar ist und es ist zudem schon eine Leistung, während eines Studiums noch (zumindest Teilzeit) berufstätig zu sein. Zudem zeigt eben auch den nicht unerheblichen Unterschied eines Studiums mit vorhandener Berufserfahrung vs. ohne.

Beim Studium darunter den Abschluss mit angeben, sofern vorhanden und falls gute Note, diese auch. Z.b. Abschluss: Diplom Sozialfach Managerin, Note 2.3

Zitat von AnjaB

Hallo Freedom2022

Auch an DICH vielen DANK, dass Du hier im Forum als HR-Spezialist hilfreiche Tipps geben kannst.

Ich habe die meisten meiner Qualifizierungen in letzter Zeit weggelassen, damit ich nicht zu ALT, zu TEUER und ÜBERQUALIFIZIERT bin. Bei den Arbeitszeugnissen habe ich die der Arbeitgeber aussortiert, welche sich mir und anderen Angestellten gegenüber nicht LOYAL verhalten haben. Denn nicht nur Mitarbeitende haben RECHTE und PFLICHTEN, sondern auch Arbeitgeber.

Auch eine überstandene KRANKHEIT, wie z.B. eine Krebserkrankung, Depression, Burnout oder eine LEBENSKRISE an sich, welche eine LÜCKE in der BERUFSBIOGRAFIE verursachen können, wissen die meisten Arbeitgeber wohl mittlerweile sehr zu schätzen.

3 ZITATE aus dem Buch von Dr. S. Gapp-Bauss: Depression und Burn-out überwinden - Ihr roter Faden aus der Krise: Die wirksamsten Selbsthilfestrategien.

"Brüche weisen darauf hin, dass jemand etwas bewältigen und neue Lösungen finden musste. Also, deuten Sie Ihr KRANKSEIN unbedingt um, und zwar als Bereicherung für sich selbst und andere. Ein Mitarbeiter ging nach seiner Erkrankung gezielt in das GESUNDHEITSMANAGEMENT seiner Firma, ein Gebiet, von dem er jetzt viel verstand!"

" Auch wenn Sie genau das Gleiche machen wie vor ihrer Erkrankung, gehen Sie mit einer anderen Haltung zur Arbeit: SELBSTFÜRSORGE für KÖRPER - SEELE - GEIST sollten Sie in den Mittelpunkt stellen..."

" Grundsätzlich ist jede seelische Krise ein Heilungsversuch, der die Gesamtpersönlichkeit eines Menschen auf sichere Füsse stellen möchte. Für viele ist eine seelische Krise oft die einzige Möglichkeit für eine Kurskorrektur des Lebens..."

Das Wort BURNOUT habe ich vor 9 Jahren zum ersten Mal von einem Mann, der Schweizer ist gehört, meinem AUSWANDERERHELFER.

Und wieder gilt, aus ERFAHRUNG lernt man und aus dem BAUCH heraus trifft man die besten Entscheidungen.

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Liebe AnjaB,

ganz lieben Dank and meinen grössten Respekt an dich. Du hast Recht, zum Glück wandelt sich auch der Arbeitsmarkt und die Arbeitnehmer werden weniger austauschbar und können ihre Rechte auch mehr wahrnehmen. Leider vollzieht sich aber die Änderung in meinen Augen noch viel zu langsam (ich habe regelmässig mit Eignern und CEOs Ü55 Kontakt) und deren Anforderungen sind oft noch die der 90er Jahre. Der Arbeitnehmer wird immer noch "nur" als betriebliche Ressource angesehen. Natürlich ist ein "konservativer" Lebenslauf, bei dem vom Schulabschluss bis hin zur Endposition kurz vor der Rente alles chronologisch nacheinander geplant verläuft und aufeinander aufbaut, vorzuweisen. Sabbaticals, Work-Life Balance und Homeoffice sowie Berufswechsel oder Studium in der Mitte des Lebens sind neumodischer Blödsinn.. dies ein sehr deutsches Phänomen, in anderen Ländern ist man da weitaus weniger konservativ. Eine Freundin von mir (HR Mitarbeiterin in einem HR Grosskonzern), wurde explizit angewiesen!, Lebensläufe von Frauen oder jene mit "verdächtigen" Lücken (Krankheitsmarkern, Arbeitslosigkeit...) auf Wunsch deutscher Grosskunden direkt auszusortieren, wenn es Bewerber (Männer) für die Position gibt, die annähernd oder auch leicht weniger fachlich qualifiziert sind. Als sie dies einmal ignorierte und eine junge Frau einlud, wurde ihr mit Kündigung gedroht. Sie hat dann aus freien Stücken das Unternehmen verlassen und arbeitet nun in Spanien.

Ich verfolge mehr die WIN/WIN Situation, in dem es nur eine positive Unternehmens- und Mirbeiterentwicklung gibt, wenn AG und AN gleichberechtigte (Vertrags)partner sind. Mitarbeiter situativ geführt, gefordert und gefördert werden. Meine Führungskräfte und HR Mitarbeiter habe ich informiert (teilweise vorgeben müssen), dass unkonventionelle Lebensläufe - sofern der Bewerber das Potential für die Position hat- keinesfalls auszusortieren sind. Sondern der Bewerber zum telefonischen 1. Interview einzuladen ist, um im Gespräch mehr darüber zu erfahren. Da ich mit diesen Mitarbeitern mit die besten Erfahrungen gemacht habe, insbesondere weil ich im Change Management tätig bin (damit meine Beiträge bzgl. meiner Tätigkeit nicht verwirren, wir sind hier als Ehepaar im Forum. Im jeweiligen Thema postet aber immer nur einer von uns). Allerdings bin ich unter CEOs ein recht "einsamer Wolf", was diese Handhabung betrifft. Wir werden sehen, wie sich der Arbeitsmarkt DACH im nächsten Jahrzehnt entwickelt und ob sich Unternehmen weiterhin den "Luxus des Konservativen" noch leisten werden können...

Meinen grössten Respekt daher an dich, das du deine berufliche Entwicklung selbst in die Hand genommen hast und was deine Resilienz, Ausdauer, Lernbereitschaft (auch noch in deinem Alter), Empathie und vielfältigen Kenntnisse betrifft. Ein sehr spannender und vor allem menschlicher Weg, den du für deine Zukunft gewählt hast. Als "Multiplikator" wirst du an viele deiner zukünftigen Kontakte dein Wissen, deine Erfahrungen und Energie weitergeben können und Ihnen in Ihrer Situation viel Kraft und Mut geben. Es ist sehr schön zu sehen, dass sich Menschen noch für diesen Beruf bzw. Berufung entscheiden und ich wünsche dir nur das Beste dafür. Auch wenn der Weg sicherlich nicht immer einfach ist und war, jedoch der Lebensweg mit seinen Höhen aber auch Tiefen gerade den Menschen formt und ihm seine Stärken aufzeigt. Und mit dem Bauchgefühl bin ich ebenfalls 100% bei dir, dieser "Instinkt", den wir nicht ohne Grund schon als Kind haben, wird viel zu oft ignoriert.

Hallo Havin,

den Lebenslauf und Komptenzprofil schicke ich dir in einer PN, da ich diese selbst anonymisiert und verfremdet nicht vollkommen öffentlich zugänglich machen möchte. Wer hier eine Info braucht, kann mir eine PN schicken.